Сбор средств на дрова от PYAC выходит на новый уровень продаж и эффективности

Двадцать два года назад Молодёжному клубу «Филомат» нужно было найти способ собрать деньги на ремонт важного оборудования для молодёжного баскетбола.

Выходом оказалась продажа дров.

«Мы просто пытались купить новую панель управления для баскетбольного табло средней школы, но у нас не было на это денег», — сказал давний исполнительный директор PYAC Эдди Ван Влак. «Это был специальный проект, и я думаю, что мы продали четыре шнура дерева… достаточно, чтобы купить его».

Благодаря этим усилиям в 2001 году организация начала сбор средств на дрова. В 2010 году продажи достигли более 50 шнуров, а девять лет спустя впервые превысили 70. В 2020 и 2021 годах, когда пандемия бушевала, количество заказов превысило 90.

«Это действительно один из тех сборов средств, который уникален для Philomath», — сказал Ван Влак. «Это очень хорошо соответствует нашему сообществу».

В этом году, похоже, проект достигнет продаж 100 шнуров.

«Программа очень сильно выросла — с тех пор, как 2019 год стал годом ее взрыва», — сказал Ван Влак. «Мы начали с четырех шнуров, довели их в среднем до 40–50, а теперь достигли 90–100».

Ван Влак считает, что в этом году проект достигнет 100 шнуров.

С дополнительными продажами связана дополнительная работа, и устойчивость проекта стала главной задачей.

PYAC получил значительную поддержку в рамках проекта этого года благодаря возможному пожертвованию, которое произошло после покупки Ван Влаком в 2019 году для личного использования в магазине Gerber Trailer Sales в Монмуте модели Lamar Trailers, производителя из Техаса.

«Я зашел на их сайт… и заметил, что у них есть форма «запросить пожертвование», и начал ее заполнять», — сказал Ван Влак. «Потом дела пошли в гору, и я так и не закончил».

Четыре или пять месяцев назад Ван Влак вспомнил, что не заполнил форму.

«Я подумал, что мне пора закончить это, хотя я не думал, что компания из Техаса проявит к нам какой-либо интерес», — сказал Ван Влак. «Около шести недель назад мне позвонил джентльмен из Техаса».

Ван Влак признался, что сначала он думал, что звонок приведет к тому, что Lamar Trailers просто предложит какую-то скидку. Как выяснилось, компания звонила, чтобы сообщить PYAC, что дарит трейлер стоимостью 13 000 долларов.

«Около двух недель назад я пошел и забрал его», — сказал Ван Влак, отметив, что Гербер даже покрыл расходы на транспортировку трейлера в Орегон. «Я думаю, что это 10 тысяч, поэтому его можно тянуть с помощью полутонного пикапа, тянуть за бампер и тащить деревянный шнур — это здорово. Было здорово, что компания в Техасе сделала это».

PYAC также недавно получила финансирование в размере 40 000 долларов США в виде федерального гранта. Деньги пошли на покупку Ford F-450 2010 года выпуска.

«Это подержанный грузовик с пробегом в 60 000 миль, но по сравнению с другим он ощущается как Кадиллак», — сказал Ван Влак. «Если мы сможем сделать программу немного более эффективной, это сделает ее намного более эффективной».

Организация использовала подаренный много лет назад автомобиль GMC 1996 года выпуска — автомобиль, который хорошо служил организации, но пришел в негодность.

«Это здорово, но знавали и лучшие времена», — сказал Ван Влак. «Это то, что нам приходилось доставлять дрова, кроме того, что дают волонтеры».

Сбор средств, особенно в те ранние годы, имел побочные преимущества, в том числе укрепление организационных отношений.

«Когда вы сидите с кем-то на заседании совета директоров в течение часа раз в месяц, вы не обязательно узнаете его так хорошо, как когда вы в какой-то момент времени сидите час напротив дровокола», — сказал он. . «Поэтому я думаю, что в этом отношении есть хорошая ценность в построении команды».

В последние годы, когда многие добровольцы первичной помощи стали старше и не так вовлечены, PYAC оказался вынужден принять решение, и этот процесс стал все более сложным.

Потребности проекта в оборудовании значительно возросли в 2020 году, когда организация приспосабливалась к реалиям пандемии. Ван Влак сказал, что компания Starker Forests и Патрик Ламбер внесли свой вклад в то, чтобы организация смогла купить деревообрабатывающий станок Dyna Products.